Fælles serviceløsninger

Fælles serviceløsninger er et af temaerne i Sikkerhedsstyrelsens strategi 2016-2020

Opgaver for andre myndigheder

Vi løser kontrolopgaver for andre myndigheder. Der kom mange nye opgaver til Sikkerhedsstyrelsen med regeringens udspil Bedre Balance II i 2018. I dag er vi kendt og anerkendt som tilsynsmyndighed og kommer ofte i spil, når der på baggrund af politiske initiativer skal løses nye kontrolopgaver.

Andre myndigheder henvender sig også med kontrolopgaver, de skal have løst. Med udgangspunkt i samarbejdsaftaler påtager vi os opgaver, hvis de passer ind i vores kerneforretning.

Tilpasning af nye opgaver

Vi udvikler og moderniserer kontrolopgaver, når vi skal tage os af nye arbejdsområder for andre myndigheder.

Arbejdsgangene udvikles og tilpasses til vores standardiserede procedurer. Derfor har vi også på meget kort tid kunnet tage markedsovervågningsopgaver indenfor sundhed, maskiner og færdsel ind – og varetager nu opgaverne effektivt på vegne af andre myndigheder.

Implementering af nye kontrolopgaver

Da Sikkerhedsstyrelsen i 2017 fik til opgave at kontrollere tatoveringssteder, kortlagde fagmedarbejdere, hvordan opgaven skulle løses.

Med udgangspunkt i erfaringer fra Sverige, dialog med andre myndigheder og tatovørbranchen blev det fastlagt, hvordan vejlednings- og tilsynsbesøg skal udføres. Som led i implementeringen af den ny opgave, havde Sikkerhedsstyrelsen også en stand på en stor tatovørmesse.

Ensartede kontrolprocesser

Vi kontrollerer flere områder på én gang, når vi besøger en virksomhed. Den tilsynsførende løser derfor flere opgaver på et enkelt tilsyn. På den måde opnår vi synergier.

Det er både opgaver på Sikkerhedsstyrelsens egne myndighedsområder og kontrol, der udføres på vegne af andre myndigheder. Kontrolprocesserne er ensartede, og når opgaver løses på vegne af andre myndigheder, er de tilrettelagt i tæt samarbejde med disse.

Samarbejdspartner

Vi finder samarbejdspartnere og ambassadører, der kan hjælpe os med at få sikkerheden ud til flest mulige borgere.

Det sker ved tilrettelæggelse af informationsmøder om elsikkerhedsregler. Det sker, når vi uddanner fyrværkeridemonstratører til at sætte fokus på sikker brug af fyrværkeri hos børn.

Og det sker, når sundhedsplejersker tager legetøjstestere med ud til småbørnsforældre og advarer mod, at børn sluger smådele. På den måde samarbejder vi med dem, der har kanalerne og som har adgang direkte til de kunder, som det er vigtigt at nå med vores budskaber.

Ensartede arbejdsgange

Vi har ensartede arbejdsgange, selv om vi har mange og forskelligartede arbejdsområder.

Siden 2018 har vi fået nye kontrolopgaver på mange områder på vegne af andre myndigheder. Opgaverne er blevet kortlagt i forhold til, hvordan vi udfører kontrol- og sagsbehandling på vores øvrige områder. Dermed kan vi tilpasse arbejdsopgaverne og koordinere vores samlede kontrolindsats, så opgaverne bliver løst effektivt.