Du skal have et godkendt kvalitetsledelsessystem (KLS) for at få en virksomhedsautorisation. Denne vejledning beskriver kravene til KLS, hvis du vil søge om en autorisation, eller allerede har en autorisation inden for el, vvs, kloak eller gas.
Kvalitetsledelsessystem
Et kvalitetsledelsessystem (KLS) er din virksomheds egenkontrolsystem. Det skal blandt andet indeholde oplysninger om virksomhedens organisation og kompetencer, bemanding af opgaver og dokumentation på, hvordan opgaver bliver udført.
Dit KLS skal forhåndsgodkendes
Det er vigtigt, at du har udarbejdet et KLS, og fået en forhåndsgodkendelse af en godkendt kontrolinstans, inden du søger om en virksomhedsautorisation.
Hvis du har fået en forhåndsgodkendelse fra en kontrolinstans inden den 24. april 2019, skal du vedhæfte den til din ansøgning om autorisation. Hvis du derimod har fået en forhåndsgodkendelse efter den 24. april 2019, har vi allerede modtaget den digitalt fra din kontrolinstans.
Hvis du ikke har en forhåndsgodkendelse, kan du ikke få en autorisation.
En forhåndsgodkendelse gælder i et år.
Godkendte kontrolinstanser
Du skal altid have et gyldigt KLS
Når du har fået en autorisation, skal dit KLS endeligt godkendes inden for det første år. Det foregår ved, at din kontrolinstans kommer på auditbesøg i din virksomhed. Herefter skal dit KLS løbende godkendes hvert andet år.
Som virksomhed er det dit ansvar at sørge for, at du har et godkendt KLS. Ellers risikerer du, at din autorisation bliver taget fra dig.
Du bør lave en aftale om audit med din kontrolinstans, når godkendelsen er ved at løbe ud. Her skal du være opmærksom på, at der i perioden fra audit og til udløb af dit KLS skal være tid til, at du kan afslutte eventuelle afvigelser fra reglerne.